1. 个人基本信息
这包括员工的姓名、出生日期、联系方式、住址等。这些信息在入职时很重要，并且需要在任何时候更新。
2. 薪酬信息
这些信息包括员工的工资、福利、奖励和补偿计划。这将告诉管理层员工在组织中的地位，也将促使员工在时间上更加明智地规划他们的财务生活。
3. 教育经历
该部分包括员工的学历、证书和其他相关资格证明。这可以帮助管理层确定对员工不同角色和任务的适用性并为他们制定合适的发展计划。
4. 工作经验
工作经验部分包括员工在以前的公司的工作历史和其他方面，这可以为组织提供重要的背景信息和可信度度，并帮助推动员工向前发展。
5. 培训记录
该部分包括员工参加的任何培训、研讨会和其他教育课程的记录。这有助于组织决定哪些培训对员工的职业发展最具收益性，并支持员工计划在公司中的成长轨迹。
6. 项目参与记录
如果员工参与过某些项目，记录其项目相关经验非常重要。这将帮助管理层评估他们在特定领域的技能水平，以及设计更好的项目方案或者调配人力资源。
7. 表现评估
表现评估包括员工的绩效评估记录。这将提供员工过去的工作表现的佐证，以及他们的投入程度和成就的证据。这也是衡量员工在未来可能的职业升迁机会以及激励程序的重要依据。
8. 合同和文件
每位员工的档案还应包含合同和电子邮件等文件的副本。这些文件通常记录了工作规则和责任、离职原因和目标、公司文化，以及与组织或团队内部的其他事宜有关的代码和法规。
总之，工作档案是组织保留重要信息和记录的关键部分。此档案为管理层和HR提供了一个集成的视图，帮助他们详细审查员工的职业历程，以确保其发展和成功，并为信任、事业抱负和有效沟通提供了良好的基础。
